Toteuttamisesta kiinnostuneiden tulee jättää hakemus 12. toukokuuta mennessä Pohjois-Karjalan hankintatoimelle. Sopimus on tavoitteena tehdä syys-lokakuussa.

Osallistumishakemuksessa määritellään Joensuun kaupungin tarpeita musiikki- ja kulttuuritalolle. Talon tulee sijaita alle kilometrin päästä Kauppatorista ja sijainnin on oltava saavutettava, joka tarkoittaa esteettömyyttä, riittävää pysäköintitarjontaa sekä hyviä julkisen liikenteen, kävelyn ja pyöräilyn yhteyksiä.

Talossa tulee olla kaupunginorkesterin tarpeita varten akustisesti, toiminnallisesti ja logistisesti korkeatasoinen, yli 800-paikkainen konserttisali. Orkesteri tarvitsee myös pienemmän salin harjoitteluun, laadukkaan esitystekniikan sekä oheistiloja ja työhuoneita. Pientä salia voidaan käyttää myös muuhun kulttuuritoimintaan.

Varsinaisen rakentamisen lisäksi haetaan myös talon toiminnan pyörittäjää vastaamaan muun muassa tilavuokrauksesta, myynnistä, kumppanuuksista, markkinoinnista, ravintolatoiminnasta ja tapahtumien tuottamisesta. Tavoitteena on, että talossa voi järjestää konserttien lisäksi esimerkiksi työseminaareja ja kongresseja.

Toimijan kanssa solmitaan pitkäaikainen vuokrasopimus kaupunginorkesterin tarvitsemien tilojen käytöstä. Vuokrasopimuksen arvioitu alkamispäivä on 1.1.2029.