Vaivion uuteen, pinta-alaltaan 1500 neliön päärakennukseen tulee muun muassa majoitustilat, ruokailutila ja kaksi yhdistettävää luokkatilaa. Uuteen 83 neliömetrin rantasaunaan on suunniteltu kaksi pesutilaa ja pukuhuonetta sekä takkahuone.
Vanhan kurssikeskuksen nykyisistä rakennuksista puretaan rakennushankkeen yhteydessä huonokuntoiset päärakennus, ylätalo, aittakylä ja rantasauna. Säilytettäviä rakennuksia ovat tähtikappeli, kota ja kiinteistöhuollon varastot.
Uusien rakennusten aikaisin mahdollinen valmistumisajankohta on syksyllä 2026. Kesän 2025 rippileirit järjestetään Rautavaaralla, Nurmeksessa ja Ilomantsissa. Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto päätti luopua Hietajärven leirikeskuksesta, jonka majoitustilat ovat olleet käyttökiellossa vuodesta 2022.